Обязанности | Сбор и проверка личных документов работников. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала. Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником. Составление отчетности (годовой, квартальной, месячной и пр.) в Пенсионный фонд, статистику, ТФОМС, министерство здравоохранения, военный комиссариат, центр занятости. Организация мероприятий по обучению персонала. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала. Ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе. исполнение обязанностей делопроизводителя (совмещение должности) во время выполнение основной работы: Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов.Организация доставки документов исполнителям.Ведение базы данных документов организации.Ведение информационно-справочной работы.Обработка и отправка исходящих документов по электронной почте и в единой межведомственной системе электронного документооборота (ЕМСЭД). |